Definir y ejecutar la estrategia de contratación para la adquisición de bienes asegurando eficiencia y optimización de costos.
Liderar procesos de licitaciones y concursos para el suministro de los equipos y materiales, garantizando condiciones óptimas en aspectos técnicos, comerciales y de sostenibilidad.
Buscar nuevas fuentes de aprovisionamiento y/o proveedores, que cumplan con los lineamientos del cliente, para garantizar la operación y ofrecer una mayor variedad de opciones a nivel de proveedores.
Negociar mejores condiciones de servicio a nivel precio, fechas de pago, tiempos, entre otros y brindar la propuesta a los clientes internos y al área, para lograr una comunicación exitosa a todo nivel.
Generar órdenes de compra, realizar la revisión periódica de solicitudes de pedidos, de acuerdo a los tiempos de atención de los proveedores y del usuario acorde a los lineamientos del área, para lograr el control de la gestión de compras.
Generar reportes gerenciales de seguimiento, implementar KPIs de gestión y dar alertas de la procura critica del proyecto.
Establecer un procedimiento de trabajo de logística del proyecto.
Recomendar la mejor alternativa en función de la evaluación técnica, económica y sostenibilidad.
Aplicar análisis financieros, TCO u otros según aplique.
Elaborar y negociar los contratos de manera conjunta con el área legal de la AtkinsRealis y del cliente.
Realizar seguimiento a la ejecución de compras, incluyendo casos de urgencia y emergencia, manteniendo informadas a las Gerencias respectivas.
Supervisar la entrega de las órdenes de compra asegurando cumplimiento de tiempos y necesidades operativas.
Liderar las reuniones contractuales de seguimiento de las compras a cargo de los proveedores del proyecto.
Desarrollar procesos de mejora continua en la logística del proyecto.
Gestionar los reclamos de materiales dañados y faltantes.
Coordinar la entrega de materiales con las áreas de construcción, control de proyecto e Ingeniería.
Realizar el cierre de los contratos u órdenes de compra de los proveedores del proyecto.
Emitir el reporte final con las recomendaciones de su gestión.
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de la empresa.
Cumplir con los lineamientos del sistema de gestión de calidad de la empresa, asociados a su cargo y área.
Otros afines a la responsabilidad del cargo.
